homeshots 12 - Version 2

在家中擺放香氣擺設,除了營造舒適的居室生活,選擇合適的香油,例如薄荷, 也大大提升熱血工作的氣氛。
上次到泰國買回來的一支快要用去一半,發現香港賣「整色整水嘢」特別貴,下次應該多備幾支。

看過設計網誌smashing magazine最新一篇 【How to find time for...everything】,為全職freelancers提供十六條個人管理的建議,其中一條深感認同:

Go into “work mode” when you’re in your workspace. This might mean wearing “work clothes” when you’re working. Or it might mean putting shoes on when you’re at your desk (this is one I do most of the time).

相信這也是很多朋友不喜歡把公司的工作帶回家的原因吧?環境和氣氛隨時都會影響一個人工作的心情和效率,例如家人或同房吸塵掃地看電視,又或者家中買了太多零食漫畫,在工作的時候總是令人分心,裝束也不例外啊,雖然在家中應該穿鞋子「辦公」聽上去有點誇張,但至少也把腳放在地下,而不是摺在椅子上(有時我不自覺也會這樣做),還有些狀況是,星期六一早起來還沒換過睡衣就走到工作桌面趕工,結果也令人很容易就怠慢起來。

回家工作容易分心,換個角度看,就是你都找到享受生活的方法吧,所以能夠全職在home office當一個freelancer雖然是很多自由創作人的理想(能夠抓錢當然是最大難題),可是要把所有工作跟個人生活混在一個時間表,著實是一大學問啊。

不過有時候,坐在辦公室,也不一定能把事情做好,比如說想點子,有時候真的要一個人找個空間沉澱一下,又或者望一望家中的書櫃,往往可以提供思考靈感的出路,再者,面對客戶演說構思之前,總也需要排練一下,對很多人來說,一張紙一支筆寫好要演說的內容,反覆看幾次就算可以做足準備,可是我最近才發現,把演說內容帶回家大聲反覆的讀,接下來的演說往往比較順利。所以現在我都習慣這種「碎碎念」的練習,不過在公司那種開放的工作環境練習就太不方便了,而且這種排練往往在睡前做比較有效,這也是我也會把工事帶回家的原因。

佐藤可士和的超整理術

《佐藤可士和的超整理術》

01 相關選書
關於Personal Management的工作法則,Self-help外文書架上的工具書也認真不少,不過,要數到讓我有興趣買來看,又會介紹給朋友,就要數到日本創意人佐藤可士和那本《佐藤可士和的超整理術》,他引用不少創意案子,由辦公空間整理、資訊整理以及思考整理,都展示他的一套工作/生活邏輯,書的版面和篇幅也較很多工具書輕巧,中文譯本也寫得流暢易明,對從事創作以外的工作人也有用。

02 電子化工具
雖然smashing magazine提到的Remember the milk我也登記過帳戶,但因為要同時管理google calendar實在過於繁複,當然,Remember the milk也有支援google calendar的介面,不過現實點去想,還是用google calendar的比較穩陣,ipod touch/iphone用家可以配置CalenGoo軟件,就可以要讓google calendar行動化。

準備presentation演說,也不用將整份文件列印出來浪費地球資源了。利用可搭載於ipod touch/ iphone的PDF reader工具,就可以隨手演練演說。我用這個