Workflowy 簡約備忘術

Workflowy 簡約備忘術

備忘日程軟件五花八門,功能和界面卻離不開手帳的格局,時間地點人物事項並列、用顏色分類,完事加「剔」或「Struck Through」,Workflowy的出現,可能為一眾備忘日程軟件帶來最突破性的嘗試,一切從簡到Sign up之後就如打開空白Word Doc文件的白紙一張,只要看過他們簡短的影片教學,就會驚歎它如何利用shortcut將簡約整理術發揮最大,例如頁面可以像Facebook/twitter 一樣加tag標籤,每個加入#/@的標籤,都自動被加上連結,一按上去,就會將每行附帶相同標籤的項目自動選出並排,比平時用日程軟件寫To-do-lists可能要多花時間揣摩,但用過一陣子,一定會發現它更加簡單方便。

Workflowy網站版本支援桌面電腦、手機登入,iPhone/iPad另有App版本,善用shortcuts的職人,不妨挑戰一下,學得更簡約。

Workflowy網站版
https://workflowy.com/

iPhone App版本
https://itunes.apple.com/us/app/id551139514?mt=8

4個日本人,得1個聽過Facebook?

(本文同見於2011/03/04《招職》Tech Help一欄)

早前日本NTV電視台報導,電影《社交網路》在日本上映取得迴響,很多日本人終開始遇上了Facebook。

遇上不代表愛上,「日日上」就更加談不上,全世界有五億人口入冊臉書,可它在日本社交網路一直沒有掀起過熱潮,最多只是小圈子活動,電視台特別找來120個路人作街頭訪問,問大家對Facebook可有認識?結果,當中只有30人聽過有Facebook!與此同時,一個在日本最受歡迎、名為「Mixi」的手機交友網路,用戶數就遠遠有Facebook十倍之多,可見日本主流網民與密友交流,都慣以手機網路主導,講到網上打交道,則偏向匿名制,與其說「被起底」憂患誠惶誠恐,倒不如說,報上名來太多餘,難怪無需實名制的Twitter在日本大行其道, Facebook則變成留學生、國際公司職人的社交場地。

 

正因為Facebook在日本還是另類活動,很多品牌策劃的網路營銷,在需要訪客登入或將訊息廣傳朋友時,都多以Twitter/ Mixi等帳戶登入,而鮮見外國或香港以Facebook登入的情況,Facebook Fan page就更加買少見少,大部份起用Facebook平台與客人交流的主要都是世界性品牌,像Nike最近在Facebook開設專為日本用戶的粉絲頁,成績則有待觀望。

 

在日本網路比較活躍的品牌,不少案子都利用網友Twitter登入後進行互動,像去年UNIQLO SPORTWEET就將參加者在Twitter發佈的訊息融入到網站影片之中。

Cortex 網路分享輕體驗

 

最近喜歡用Chrome睇網頁,好處是將不同電腦的bookmark同步,對經常上網找資料、做Research的朋友相當有用;此外,Google Web Store「開店」之後也招來不少開發者湊熱鬧,今次就特別要介紹這個叫Cortex的分享插件。只要一安裝它到Chrome,往後當你瀏覽到有趣的網站,或者在網上看到一幅有趣的相片,只要將mouse移到網頁/相片之上,長按兩秒, mouse位置就會出現小圓環,你可以在圓環上揀選將連結/相片分享到facebook/ twitter wall上,你更可以將內容直接貼到你的tumblr 網誌,方便快趣。

Cortex網址:http://cortexapp.com/

模仿iPad/iPhone的介面,Cortex為chrome瀏覽器用家帶來輕觸體驗。

 

衝浪族與集郵迷

(本文同見於2011/02/25 《招職》Tech Help一欄)

Read it Later網頁慢慢嘆

網路衝浪的年代已過,莫說閒時上search engine找興趣話題衝衝浪,就連上Facebook追Wall爬文都怕太大浪,原本想打發時間,最後雙倍精神奉還,上網見到好文奇文,何不收埋慢慢嘆?

 

翻翻個人經驗,MobileMe(Apple付費服務)前身.Mac早有書籤同步服務,專為我等網民將「我的最愛」放上「未發展中雲端」,今日,像Digg/Delicious等線上書簽服務更受歡迎,早就成為大眾網民收藏精選網址的「地址簿」,大家都盡用網路的「二手長尾」,什麽奇文好站,總有一天再拜訪,儘管網址一別,再隔多年,人面全非。Read it Later則是另一套「衝浪後服務」,只要在站內登記戶口,為瀏覽器加入書籤程式,飄移網路,見好,Read it Later,顧名思義,原文即時打包,有空再回到站上讀回儲好的網頁文章,更重要的是它備有手機程式,讓你以文字檔形式閱讀已儲存的網路圖文,如同做News Clipping的「公事包」,慣坐長途車的上班一族,到車上讀自訂內容的電子書,實為網路進修又一方案。

 

CloudMagic 強化Gmail搜尋力

 

沒有Mailbox,怎麽辦?忘了拍賣網密碼,Search Mailbox去;找回前年七天自遊行的路線圖,Search Mailbox去;壞電腦,檢閱幾年來send過的CV,Search Mailbox去;心血來潮,尋回前度書信玩念舊,Search Mailbox去。

 

相信不少人都會用Gmail收發電郵,或用Google Docs存放文件,求職信、買一送一Coupon、圈子討論、情書……Email文件成千過萬,生活求效率,Search Mailbox,都要夠快。慣用browser查電郵的話,特別推介你用CloudMagic Plug-in插件,它支援Windows/Mac/Linux內Firefox或Google Chrome網頁瀏覽器,一經安裝,當你打開Gmail或Google Docs後,頁面右上角就會自動出現CloudMagic專屬搜尋方格,體驗有如google/yahoo搜尋器,或是Mac Finder的spotlight,一輸入搜尋字串,它便快速追蹤附有相關字句的電郵和文件,搜尋範圍更深入Word/Excel等文件內容,在搜尋結果中,除顯示電郵/文件標題外,更即時預覽相關字句的文件內容,讓你不用打開文件就快速輕便找出適當的Email/文件。要是你管理得當,公、私事分別用不同Google帳戶收發儲存,它更可以讓你跨(多個)戶口搜尋,快速易用。

 

手機,其實我想談的是…

(本文同見於2011/02/18 《招職》Tech Help一欄)

 

01 床上Facebook

不願起床,除了怕凍,是因為要趕上Facebook!?

這可不是開玩笑,Facebook流行不是新聞,床上Facebook卻是世界趨勢,美國最近傳來Facebook最新「玩上癮」報告,近48%十八至三十四歲受訪者醒來第一件事是查閱Facebook,當中有28%在落牀前就要面「壁」睇wall,追朋友的即日鮮,臉都未洗乾淨就查臉書,實為今年手機網路愈演愈烈的一大佐證。

 

02 影像新浪潮

手機網路帶來另一項衝擊,是影像泛濫,昔日以打字取代筆寫,今日一切影像先行,手機鏡頭取代鍵盤,拍照成為生活記錄,有賴Intagram、hipstamatic手機拍照app推波助瀾,再差的拍攝環境套用濾鏡效果馬上「見得人」,各界預測,自家製動新聞勢將流行,形成下一波「低成本高收視」的新浪潮。

 

圖像數據化,或說數據影像化,最終帶來更人性化的網路經驗,如果你有試過Google近月來推出的iOS版Google Goggles服務,你可能更熱衷以手機取代電腦搜尋資料,舉個例,當你約朋友在書店,找到一本好書,不方便帶在身,打算下次再臨,此刻,用手機的Google Goggles拍下書的封面,Google會分析圖像,找來這本書的簡介、報導和書評,你甚至可以掃讀印在書背的ISBN書號,登入Amazon/ Anobii之類的網路書架,加進欲購書單。

 

例子不勝枚舉,影一座地標建築,翻查它的歷史,影一張音樂會宣傳海報,欣賞樂手的MV,就連朋友飯局帶來的一瓶酒也可以拿來「研究」一番…不懂上面寫的法文嗎?拍低即場用Google translation譒譯就可以。還有更瘋狂的想法嗎?Google有一宣傳影片找來初玩數獨的Google工程師與高手過招,鏡頭掃讀一張數獨方格,立即就可以解開答案,戲肉原來就是一部出術手機!

Google Goggles不只會認字,就連只有圖像部份的電影海報也能認出。

Google Goggles
http://www.google.com/mobile/goggles/

Google Goggles Sudoku Demo
http://www.youtube.com/watch?v=rdftOloAH9Q

Google工程師示範用手機拆局 (圖自youtube)

03 卡片整理術

日本知名設計師佐藤可士和提出,養成對空間整理的習慣,可逐步提升個人對思考和資訊整理的能力,從而提高工作效率和判斷力。新一年可有想過全盤整理辦公、生活上的柴米油鹽醬醋茶?就説每天從客戶、朋友得到的卡片也夠麻煩,不想逐張卡片內容打入電腦,坊間還有更多e化方案,例如名片全能王(Camcard)這類iPhone App,就可以識別卡片上的個人資訊,轉換到你手機內的通訊簿,以後要找聯絡就更方便啦。

名片全能王Lite (可識別繁簡中日韓文字,另有付費版):http://itunes.apple.com/hk/app/id349447615?mt=8

Smartfish人體工學鍵盤新發明 鐵甲俠上身

(本文同見於2011/02/11 《招職》Tech Help一欄)

2011國際消費電子展(CES)剛剛過去,各界報導盡是3D電視、平板電腦等高科技項目,眾人目光都放在視聽產品的競爭,在一眾科技新寵之中,我反而留意到那些為健康生活帶來更佳體驗和改良的little things,就如這次少被媒體提及的人體工學發明: Engage Keyboard。

 

職人長時間在同一個環境工作,經常重複對著電腦打字,過度使用又或姿勢不良,往往都會造成持久性勞損,要防備雙手疲勞,除了抽空在辦公室內做些「輕運動」,或是買些小玩意鍛鍊手腕,其實,還可以從根本問題著手,所謂「工欲善其事,必先利其器」,市面上很多人體工學產品就正正針對人的生理條件,從設計上作出調適,達致既高效又舒適的效果,不過,Engage Keyboard的研究團隊發現,很多依照人體手部構造而設計的人體工學產品只在「位置」上的作出改良(例如順應打鍵盤自然手勢而將鍵排成倒「V」),他們指出,真正問題在於長時間動作,儘管你把雙手擺放到最自然又正確的位置,一旦長時間使用也無助減輕患上滑鼠手、鍵盤手的機會,於是,他們推出了這款Engage Keyboard。

 

展場上,Smartfish團隊演示了Engage Keyboard這項最新發明,它本身內置了一套感應打字動作的系統,能夠順應每個使用者的打字習慣和頻率,不時像鐵甲俠一樣打開「隱藏機關」,改變鍵盤彎曲的角度和高度,讓使用者雙手在工作時無需擺著相同的手勢,大大提升打字時舒適度和靈活性,減輕持續打字對手部造成的壓力和傷害。

 

如果你都有興趣,Engage Keyboard在Smartfish網站接受訂購,盛惠149.5美金,筆者查問過可以寄往香港,可惜是,最新一批貨件已經賣完了。

連結: http://www.getsmartfish.com/Engage-Keyboard-w-Anti-Fatigue-Comfort-Motion_p_8.html


iPad PDF Reader之選

iPad 應用程式推陳出新,付費iApp的成敗,往往取決於用戶介面設計,特別是追求工作效率提升的商用軟件,最重要還是一睇就明,容易上手。這次介紹的Flow其實是一個PDF閱讀器,但比一般你在iTunes搜尋PDF reader最先找到的幾個好用,內置光暗調節、加入書籤也算細心設計,更值一讚是它仿用了mac/ iTunes的coverflow視覺化介面,將所有PDF文件的封面都在索引畫面展示,使用者在彈指之間就可以找到需要的文件,像揀相一樣,方便好用。

Flow下載地址 (iPad 專用,3.99美金)

PDF點只用來讀文件,睇雜誌一樣得, issuu就是一個網路freepaper出版平台,你可以找到來自世界各地的Freepaper,涉獵潮流、運動、藝文、商業等生活話題,全部以PDF形式提供免費下載。

連結:http://issuu.com

 

世界首創 職人CV即時評測?

(本文同見於2011/01/28 《招職》Tech Help一欄)

平時大家都愛玩心理測驗,單看Facebook牆上泛濫的驗心報告就知,今次介紹這個跟職人有關,這次無需要「交心」,只要你一份履歷表!

 

早陣子,有外國求職網站推出一個據稱是世界首創的履歷表網上即時評分報告,職人只需上載一份Word doc格式的履歷表,不到半分鐘就會根據幕後專業團隊提供的十多項準則進行即時評算,分別以Brevity(精簡度)、Impact(感染力)、Depth(深度)三方面評分,並就你的履歷表上的用字、排版和語調提供意見,據網站解釋,這機器還會因應不斷收到的CV交由專家調節運算方法。雖然大家都知這種 「靠數據講話」的報告只能提出簡單的客觀分析,不過大家或許一樣本著做心理測驗的心態,試試無壞。

 

其實,這是求職網站的宣傳招數,他們想要的-是你的電郵地址-就在你上載一份履歷表的三十秒鐘,不知不覺就套取你的電郵地址,還會自動回信給你,因為他們有專人為你提供個別諮詢服務。

 

在網路打市場戰,了解客人需要之外,還要千方百計與客人保持聯絡,用盡辦法要得到客人的電郵地址作聯繫,或是「利誘」客人加入公司機構Facebook成為粉絲,方法層出不窮,這次從上載文件套取電郵地址一招,也用得妙!

 

你還要試試嗎?就當玩心理測驗,不過可以考慮先刪掉電郵地址吧!

 

CV評測網站: http://rezscore.com/


Dropbox整理術 讓密碼、訊息隨身同步

雲端運算的網上服務日趨流行,越來越多職人會利用Dropbox將手機、公司和家中的電腦連接過來,透過網路將資料同步,職人除利用它在不同電腦平台共用文件之外,還有什麽掌握雲端網路生活的秘技?

 

生活上不是所有服務都有「忘記密碼」這項後備支援,記密碼對很多人來説可算是件麻煩事,其實坊間也有不少高安全性又免費的密碼記錄軟件,用一個軟件密碼打開「私人夾萬」(鑰匙檔),無需左記右記,將鑰匙檔放到Dropbox就更方便,無論身在公司還是家中,都可以隨時取回你在銀行、工作、網路等不同地方註冊過的登入密碼。

 

同一道理,將你在不同電腦上的MSN和網頁瀏覽器指向放在Dropbox共享的紀錄檔案,平時整理日常訊息、書籤等個人資訊就更加輕而易舉啦!

Dropbox: http://www.dropbox.com/