電郵辦公術 約法十章

電郵辦公術 約法十章

上網臉書微博update status一句起兩句止,離線玩手機打SMS/What’s App,年輕人就是快人快語密集式通話,走進辦公室工作,MSN/ Google Talk都變成傳聲筒,案頭工作要作請示、報告,都習慣手勢要打開Chat box,那邊廂,在Email年代投身社會的爬上管理層,不禁在問,為什麽大家都不「正正經經」用Email對話,白紙黑字有根有據無甩漏,不是更有效率嗎? 當然,你可能也聽過很多要求電郵白紙黑字的公司文化,Mail來Mail往,行開一陣就十封八封排山倒海迫爆Mailbox,最終變成漩渦式Email來往,多於務實辦公。如此説來,有沒有更好更有效率的Email方法呢? 《Wired》 雜誌主編、提出長尾理論的 Chris Anderson最近就在部落格收集意見,經過一輪集思廣益,設立一個名為【Email Charter】的網站, 發表10項有效使用Email約章,避免墮入Email漩渦的方法,筆者特別節錄幾點: 減短無意義的回覆: 當對方打出「Thanks for...