Email 生產力方案

Check Email是職人每日不可或缺的行動,有效管理Email是生產力的關鍵,打開信箱,你又遇上什麽煩惱呢?

永遠保持2位數字未讀郵件?
間中會搞不清楚收到信件的寄件人是誰?
經常在等人覆電郵,或忘了追他們的回覆?

除了熟練Shortcut、設好Filter自動將信件分流,其實都可以大大提升處理Email的效率,要是碰巧你經常用Gmail的話,今期Tech Help也特別介紹兩個Gmail Plugins,支援Chrome/ Safari/ Firefox ,更可大大加強你Email生產力!

 

 

Rapportive : Gmail社交助理

從事公關、編輯、記者,或每日收上來自不同單位逾百封的朋友,或許是時候整理一下你的帳號通訊錄,Rapportive是一個相當好用的Gmail Plugin,可以讓你不用逐一打開聯絡人檔案,自動就替你改寫並整合聯絡人資料!

安裝Rapportive後,當你每次查Gmail時打開某人的信件,右邊將自己置入他的檔案,例如最近你跟他在Email和Twitter上的信息來往,如果你在Google+、Facebook、LinkedIn等社交網站跟他有連繫,更會自動顯示他在這些平台上的帳號頁面,方便選擇透過其他地方跟他對話,另附有記事功能,讓你可以寫低備忘。

連結:
http://rapportive.com/

 

 

Boomerang : 電郵排程服務

不是寄快遞,也不是找卡數,就連Email都可以Set好指定時間先執行!

當你安裝好 Boomerang,你在Gmail「寫新電郵」的頁面會自動多一個掣「Send Later」,Click上去,你可以指定寄出日期/時間, 這個第三方服務會先將你的信件暫存, 一到指定時間,系統就會自動將郵件寄出。(一旦在信件寄出前需要修改,可以登入 Boomerang 用戶版面修改,叫停寄出動作)

Boomerang有免費版和付費版之分,免費版每月限用10次,付費版則無限次數,相信較適合經常用郵件接生意的自由業人士。 

連結:
http://www.boomeranggmail.com/

 

 

 

(原文同載於jiujik 2012-05-25)

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ray chan

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